Dịch vụ ủy thác xuất nhập khẩu

Tình hình kinh tế toàn cầu đang dần hồi phục sau đại dichu COVID-19. Giờ đây các doanh nghiệp xuất nhập khẩu bắt đầu tăng tốc đầu tư vào các thị trường lớn, tiềm năng trên thế giới. Điều đó kéo theo nhu cầu về dịch vụ ủy thác xuất nhập khẩu cũng tăng mạnh. Bài viết sau đây sẽ giúp quý khách hàng có được cái nhìn toàn cảnh về dịch vụ này.

1. Dịch vụ ủy thác xuất nhập khẩu là gì?

Dịch vụ ủy thác đã không còn xa lạ với chúng ta. Vậy ủy thác xuất nhập khẩu có tương tự như vậy?

Về cơ bản, đó là hình thức doanh nghiệp thuê bên thứ ba đại diện và chịu trách nhiệm thực hiện thủ tục trong hoạt động xuất nhập khẩu thay cho mình. Đúng như tên gọi của nó - dịch vụ ủy thác xuất nhập khẩu bao gồm hai hoạt động chính là: ủy thác xuất khẩu và ủy thác nhập khẩu. Doanh nghiệp có thể lựa chọn một trong hai dịch vụ hoặc sử đồng thời cả hai dịch vụ này. Cụ thể:

• Ủy thác xuất khẩu: Doanh nghiệp nhờ bên thứ ba đại diện cho doanh nghiệp xuất khẩu lô hàng ra nước ngoài.
• Ủy thác nhập khẩu: Doanh nghiệp bên thứ ba đại diện đứng ra thay mình nhập khẩu lô hàng.

2. Lợi ích khi sử dụng dịch vụ ủy thác xuất nhập khẩu

Ủy thác xuất nhập khẩu là dịch vụ hỗ trợ đắc lực cho doanh nghiệp. Lợi ích khi sử dụng dịch vụ chính là:

• Doanh nghiệp không cần tự mình đứng tên làm thủ tục xuất khẩu, nhập khẩu hàng hóa.
• Hạn chế tối đa vấn đề phát sinh về thủ tục hải quan, thủ tục thuế,...
• Dịch vụ trọn gói, hỗ trợ doanh nghiệp từ A-Z.
• Giá thành hợp lý, chỉ cần thanh toán 1 lần và không phát sinh thêm chi phí khác.
• Mua bán hàng hóa quốc tế bằng hóa đơn VAT.
• Bảo mật thông tin của doanh nghiệp.
• Doanh nghiệp tiết kiệm tối đa thời gian, công sức và tiền bạc.

Bên cạnh những ưu điểm kể trên, việc ủy thác xuất nhập khẩu tiềm ẩn một số rủi ro như sau:

• Doanh nghiệp thường phải chịu chi phí cho dịch vụ ủy thác.
• Thiếu chủ động trong quá trình làm thủ tục xuất nhập khẩu và nắm được ít thông tin.
• Có thể bị lộ thông tin về sản phẩm nhập khẩu, giá cả hàng hóa và đối tác.
• Vai trò của doanh nghiệp ủy thác có thể bị lu mờ bởi đối tác đã quen với việc làm việc và giao dịch với đơn vị nhận ủy thác.

3. Nhu cầu về dịch vụ ủy thác xuất nhập khẩu của doanh nghiệp

Dịch vụ ủy thác xuất nhập khẩu được phát triển dựa trên nhu cầu thực tế của doanh nghiệp. Có rất nhiều lý do doanh nghiệp không thể tự mình trực tiếp tiến hành các thủ tục xuất nhập khẩu. Lúc này, phương án giải quyết tối ưu nhất chính là thuê/ nhờ bên thứ 3 đại diện. Ngoài nguyên nhân này, nhu cầu ủy thác xuất nhập khẩu của doanh nghiệp còn bởi:

• Doanh nghiệp mới thành lập nên chưa có kinh nghiệm làm thủ tục xuất nhập khẩu.
• Doanh nghiệp xuất nhập khẩu mặt hàng mới hoặc mặt hàng đặc biệt.
• Doanh nghiệp không tin tưởng vào nhà cung cấp quốc tế.
• Doanh nghiệp muốn xuất nhập khẩu mặt hàng ngoài phạm vi cấp phép trong giấy phép.
• Cá nhân không phải pháp nhân nên cần thuê dịch vụ ủy thác xuất nhập khẩu để thực hiện hoạt động xuất nhập khẩu.

4. Tính pháp lý của dịch vụ ủy thác xuất nhập khẩu

Ủy thác xuất nhập khẩu là hoạt động được quy định chi tiết trong hệ thống pháp luật Việt Nam. Đây là căn cứ pháp lý để các doanh nghiệp và đơn vị cung cấp dịch vụ tuân thủ để việc ủy thác có hiệu lực.

• Đơn vị nhận ủy thác phải đáp ứng các điều kiện về người khai hải quan tại Điều 5 Nghị định số 08/2015/NĐ-CP ngày 21/01/2015, sửa đổi bổ sung tại khoản 3 Điều 1 Nghị định số 59/2018/NĐ-CP ngày 20/4/2018 của Chính phủ.
• Thủ tục thực hiện việc khai hải quan tại cửa khẩu bằng hình thức ủy thác được tiến hành theo Thông tư số 38/2015/TT-BTC ngày 25/3/2015 và Thông tư số 39/2018/TT-BTC ngày 20/4/2018 của Bộ Tài chính

5. Nguyên tắc cơ bản của ủy thác xuất nhập khẩu

Dịch vụ ủy thác xuất nhập khẩu mang đến nhiều tiện ích cho doanh nghiệp. Để hoạt động này diễn ra đúng pháp luật và thuận lợi trong quá trình làm thủ tục xuất nhập khẩu, quý doanh nghiệp cần chú ý đến những nội dung sau đây:

• Kiểm tra hàng xuất/ nhập khẩu cẩn thận, đặc biệt phải chú ý hàng hóa có thuộc danh mục cấm xuất/ nhập khẩu hay không.
• Chuẩn bị đầy đủ tài liệu để tạo bộ hồ sơ xin cấp phép xuất/ nhập khẩu hàng hóa.
• Chú ý về trách nhiệm của đơn vị nhận ủy thác về thực hiện thủ tục hải quan khi có đủ bộ chứng từ.
• Kiểm tra cẩn thận về năng lực của đơn vị nhận ủy thác xuất nhập khẩu.
• Trước khi ký hợp đồng cần thỏa thuận thật kỹ về quyền, nghĩa vụ và trách nhiệm của các bên ủy quyền.

Xem thêm: Dịch vụ khai báo hải quan của Alphatrans

6. Uỷ thác xuất nhập khẩu diễn ra theo quá trình nào?

Một dịch vụ ủy thác xuất nhập khẩu thường diễn ra theo các bước cụ thể như sau:

Bước 1: Kiểm tra loại hàng hóa xem có đang thuộc diện hàng hóa được phép thông quan hay không. Trường hợp hàng hóa nằm diện này, thì dù doanh nghiệp có sử dụng dịch vụ ủy thác, cũng sẽ "công cốc". Vì KHÔNG thực hiện xuất nhập khẩu được.

Bước 2: Doanh nghiệp cần chuẩn bị trước các loại giấy tờ cần thiết liên quan đến lô hàng xuất nhập khẩu. Điều này cần doanh nghiệp cần chủ động trước khi thuê dịch vụ ủy thác. Khi đơn vị nhận lời ủy thác yêu cầu thêm giấy tờ thì lúc đó doanh nghiệp bổ sung thêm.

Bước 3: Ký kết hợp đồng với đơn vị nhận lời ủy thác. Trong hợp đồng cần đảm bảo các trách nhiệm, nghĩa vụ của doanh nghiệp lẫn đơn vị được ủy thác.

Bước 4: Đơn vị ủy thác sẽ thực hiện các đàm phán và ký kết hợp đồng để tiến hành các giao dịch, kết nối 3 bên. Bao gồm doanh nghiệp thuê ủy thác, đơn vị được ủy thác và đối tác nước ngoài.

Bước 5: Đơn vị cho thuê dịch vụ ủy thác xuất nhập khẩu sẽ thực hiện thanh toán theo tiến độ. Bao gồm tiền hàng hóa, phí vận chuyển, phí dịch vụ, phí cảng biển, phí tàu... theo những điều khoản mà trong hợp đồng đã quy định.

Bước 6: Đơn vị cung cấp dịch vụ ủy thác sẽ tiến hành bàn giao hàng hóa và các giấy tờ liên quan cho doanh nghiệp ủy thác. Quy trình triển khai dịch vụ đến đây là hoàn tất.

Dịch vụ ủy thác xuất nhập khẩu trọn gói đang là lựa chọn hàng đầu của số đông doanh nghiệp. Dịch vụ này không chỉ hỗ trợ về vấn đề làm thủ tục xuất nhập khẩu mà còn giúp tiết kiệm tối đa thời gian, tiền bạc, hạn chế phát sinh rủi ro. Và chúng tôi cũng đã là đang là một trong những công ty chuyên cung cấp dịch vụ này. Cam kết chất lượng, giá thành và thủ tục nhanh chóng, linh hoạt. Quý doanh nghiệp có nhu cầu ủy thác xuất nhập khẩu hãy liên hệ với chúng tôi để được tư vấn chi tiết.