Dịch vụ khai hải quan hàng quà biếu

Pháp luật Việt Nam không cấm việc cá nhân, tổ chức, doanh nghiệp gửi hàng quà biếu từ Việt Nam ra nước ngoài hoặc từ nước ngoài về Việt Nam. Để quá trình thông quan diễn ra thuận lợi thì nhiều đơn vị đã lựa chọn dịch vụ hải quan hàng quà biếu. Vậy dịch vụ này là gì? Dành cho đối tượng nào? Hãy cùng giải đáp những vấn đề trên trong bài viết hôm nay.

Hàng quà biếu có phải làm thủ tục hải quan hay không?

Căn cứ pháp lý của nội dung này là Khoản 1, Điều 49 của Luật Hải quan hiện hành. Theo đó, hàng quà biếu bắt buộc phải thực hiện thủ tục hải quan; đặc biệt nếu hàng thuộc nhóm xuất nhập khẩu có điều kiện thì còn phải thực hiện theo quy định của pháp luật về hàng hóa xuất nhập khẩu có điều kiện.

Bên cạnh đó, doanh nghiệp cần chú ý rằng việc xuất nhập khẩu hàng quà biết thuộc danh mục hàng cấm xuất nhập khẩu bị nghiêm cấm. Hàng được miễn thuế sẽ được thực hiện theo quy định về thuế của pháp luật hiện hành.

Dịch vụ hải quan hàng quà biếu là gì?

Dịch vụ khai báo hải quan được cung cấp bởi đơn vị chuyên nghiệp. Chuyên viên của công ty dịch vụ sẽ hỗ trợ làm tất cả thủ tục với cơ quan hải quan và cơ quan chuyên ngành để việc thông quan hàng hóa diễn ra thuận lợi. Doanh nghiệp có nhu cầu có thể lựa chọn một trong hai hình thức sau:

Khai thuê hải quan hàng quà biếu

Khai thuê hải quan là lựa chọn phổ biến nhất hiện nay. Hình thức này không yêu cầu đặc biệt về trình độ, bằng cấp của người làm dịch vụ. Doanh nghiệp sẽ viết giấy giới thiệu để chuyên viên thay mặt mình làm các thủ tục với cơ quan có thẩm quyền. Người ký, đóng dấu trên giấy tờ là doanh nghiệp.

Đại lý hải quan hàng quà biếu

Dịch vụ đại lý hải quan hàng quà biếu do công ty được Hải quan cấp phép làm đại lý hải quan. Dịch vụ này có sự uy tín nhất định bởi những chuyên viên bắt buộc phải có chứng chỉ nghiệp vụ hải quan. Công ty dịch vụ sẽ là người ký và đóng dấu trên tài liệu làm thủ tục thông quan của doanh nghiệp.

Đối tượng nên sử dụng dịch vụ hải quan hàng quà biếu

Dịch vụ hải quan hàng quà biếu được xây dựng dành cho mọi đối tượng khách hàng. Chính vì thế hiện nay có một lượng lớn cá nhân và doanh nghiệp đã sử dụng dịch vụ này. Những đối tượng nên ưu tiên sử dụng dịch vụ bao gồm:

- Cá nhân, doanh nghiệp chưa có kinh nghiệm làm thủ tục hải quan.

- Cá nhân, doanh nghiệp không có thời gian trực tiếp tiến hành thủ tục hải quan tại cửa khẩu.

- Cá nhân, doanh nghiệp muốn quá trình làm thủ tục thông quan hàng quà biếu diễn ra nhanh chóng, không có rủi ro, khúc mắc.

Hồ sơ hải quan hàng quà biếu - Cần những gì?

Tương tự như việc làm thủ tục các loại hàng hóa khác, để thông quan hàng quà biếu thì doanh nghiệp cần nộp hồ sơ hải quan bao gồm các tài liệu nhất định. Cụ thể như sau:

- Tờ khai hải quan

- Văn bản xác nhận biếu tặng trong trường hợp người nhận quà là tổ chức

- Quyết định về việc miễn thuế của Bộ trưởng Bộ tài chính đối với quà biếu tặng vượt định mức miễn thuế

- Văn bản của cơ quan chủ quản về việc cho phép tiếp nhận để sử dụng hàng quà biếu miễn thuế.

- Văn bản của chủ tịch ủy ban nhân dân cấp tỉnh hoặc bộ, ngành chủ quản đối với hàng quà biếu vì mục đích từ thiện, nhân đạo

- Giấy tờ, tài liệu khác (nếu có).

Xem thêm: Dịch vụ khai hải quan trọn gói Alphatrans

Quy trình dịch vụ hải quan hàng quà biếu doanh nghiệp cần biết

Đừng lầm tưởng rằng, việc cho tặng không phát sinh hóa đơn thương mại mua bán thì sẽ không cần giấy tờ, thủ tục. Hãy nhớ rằng, bất kỳ một hàng hóa nào xuất - nhập khẩu giữa các nước cũng sẽ cần đầy đủ các giấy tờ liên quan.

Và cũng giống như các hàng hóa xuất nhập khẩu khác. Hàng hóa là quà biếu tặng khi thông quan xuất nhập khẩu cũng cần trải qua một quy trình nghiêm ngặt. Do vậy, quý doanh nghiệp cần nắm rõ quy trình này để chủ động hơn trong vấn đề xuất - nhập hàng là quà biếu tặng.

Bước 1: Tiếp nhận yêu cầu

Nhân viên tiếp nhận yêu cầu và thông tin hàng hóa từ khách hàng như: hóa đơn, phiếu đóng gói hàng hóa, chứng nhận xuất xứ, vận đơn,… Dựa trên những thông tin này, chuyên viên sẽ tiến hành tư vấn về dịch vụ và báo giá.

Bước 2: Kiểm tra chứng từ

Bộ phận chứng từ kiểm tra thông tin về hàng hóa, mã HS, thuế, giấy phép xuất nhập khẩu,… Nếu có sự sai lệch, thiếu sót thì thông báo với khách hàng ngay để sửa đổi cho phù hợp.

Bước 3: Xây dựng tờ khai

Nhân viên xây dựng tờ khai dựa trên những thông tin do khách hàng cung cấp và chuyển tờ khai nháp để quý khách hàng kiểm tra. Nếu đã đạt thì mới tiến hành truyền tờ khai điện tử chính thức đến cơ quan hải quan.

Bước 4: Thực hiện thông quan tại cửa khẩu

Nhân viên tiếp nhận lô hàng và chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, chi phí cảng vụ để làm thủ tục thông quan. Thời gian thông quan từ 24 giờ đến 48 giờ tùy thuộc vào mức độ phức tạp của hàng.

Bước 5: Giao hàng về kho

Nếu khách hàng có yêu cầu, công ty tiến hành cử người và phương tiện đến bốc xếp và vận chuyển hàng đến tận kho. Điều này giúp doanh nghiệp không phải lo lắng tìm thêm một đơn vị vận chuyển nữa.

Bước 6: Chuyển giao chứng từ

Sau khi hàng hóa đã được thông quan, chuyển về kho, bộ phận hải quan của dịch vụ sẽ tổng hợp chứng từ đầy đủ. Bộ hồ sơ gốc sẽ được giao trực tiếp cho khách hàng.

Quý khách hàng có nhu cầu về dịch vụ hải quan hàng quà biếu xin hãy liên hệ với chúng tôi. Công ty xin cam kết dịch vụ nhanh nhất, chi phí tốt nhất với báo giá minh bạch, hạn chế tối đa sự cố. Đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp luôn túc trực 24/7 để sẵn sàng phục vụ! Đặc biệt hơn nữa, chúng tôi đã thực hiện rất nhiều chuyến hàng nằm trong danh mục là hàng quà biếu tặng. Và do vậy, chúng tôi hiểu rất rõ về quy trình, thủ tục cũng như các loại giấy tờ cần thiết. Nhờ đó, tối ưu được quy trình hải quan cũng như xuất nhập khẩu những mặt hàng này.