Hướng dẫn cách tra cứu tờ khai hải quan nhanh nhất

Hiện nay, Tổng cục Hải quan đã triển khai dịch vụ tra cứu tờ khai hải quan qua internet (tra cứu tờ khai điện tử). Hoạt động này đã hỗ trợ cho các doanh nghiệp có thể tra cứu dễ dàng khi làm thủ tục hải quan. Giúp các doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và tiền bạc. Vậy cách tra cứu thông tin tờ khai hải quan như thế nào? Việc tra cứu cần lưu ý những vấn đề gì? Cùng tìm hiểu trong bài viết dưới đây.

Tại sao nên tra cứu tờ khai hải quan

Tra cứu tờ khai đăng ký hải quan là hoạt động rất quan trọng trong thủ tục hải quan. Bời vì hoạt động tra cứu sẽ giúp doanh nghiệp xác định được hàng hóa đang làm thủ tục hải quan đến bước nào. Doanh nghiệp sẽ có thể theo dõi lộ trình của hàng hóa  trong hoạt động xuất nhập khẩu một cách chủ động.

Thêm vào đó việc tra cứu tờ đăng ký hải quan có thể xác định tính chính xác của những thông tin trên tờ khai. Qua đó, doang nghiệp kịp thời sửa đổi, bổ sung giấy tờ, thông tin cho phù hợp. Tránh trường hợp làm sai bị ảnh hưởng đến lợi ích của doanh nghiệp cũng như hoạt động xuất nhập khẩu.

Cách tra cứu tờ khai điện tử hải quan nhanh chóng

Tra cứu tờ khai hải quan đối với hàng hóa xuất nhập khẩu theo đường biển

Tra cứu thông tin tờ khai đối với hàng hóa xuất nhập khẩu qua đường biển bằng cách đăng nhập vào đường linh:

http://pus1.customs.gov.vn/TraCuuToKhaiHQ/ToKhaiHQ.aspx.

Khi click vào đường link này, doanh nghiệp phải điền một số thông tin cần thiết để phục vụ hoạt động tra cứu như sau:

- Mã tờ khai đăng ký hải quan;

- Mã số doanh nghiệp;

- Số căn cước công dân của người khai.

Sau khi hoàn tất việc điền các thông tin trên, hệ thống sẽ xuất dữ liệu về đơn hàng của bạn gồm những thông tin sau:

- Hàng hóa đang ở đâu;

- Số lượng kiện hàng;

- Thời gian hàng đến nơi;

- Các thông tin trên tờ đăng ký tờ khai hải quan.

Cần lưu ý, lộ trình làm thủ tục hải quan thay đổi theo từng giờ, từng phút. Doanh nghiệp cần tra cứu thông tin thường xuyên để theo dõi đơn hàng chuẩn xác nhất.

Tra cứu tờ khai hải quan theo đường hàng không

Hàng hóa xuất nhập khẩu bằng đường hàng không được ra cứu ở link khác. Để tra thông tin mã vận đơn của hàng hóa qua đường hàng không doanh nghiệp có thể truy cập vào trang chủ của các website: DHL, Fedex, UPS.

Tại đây chỉ cần nhấp vào ô “tìm kiếm thông tin” và nhập mã vận đơn của đơn hàng hóa. Máy chủ sẽ xuất dữ liệu về đơn hàng: Hàng đang ở đâu? Số lượng hàng và thời gian hàng sẽ tới nơi. Ngoài những thông tin này còn nhiều thông tin hữu ích khác giúp íc cho doanh nghiệp theo dõi lộ trình làm thủ tục hải quan của lô hàng.

Tra cứu thông tin tờ khai hải quan

Để tra cứu thông tin tờ khai hải quan, quý doanh nghiệp truy cập vào trang chủ Cổng thông tin Hải quan Việt Nam theo đường link sau:

https://www.customs.gov.vn/.

Sau đó nhấp vào ô tra cứu thông tin tờ khai hải quan và điền thông tin vào các trường gồm: mã tờ khai, mã số doanh nghiệp, số căn cước công dân. Khi đó Website sẽ xuất dữ liệu tờ khai đã đăng ký trước đó. Doanh nghiệp có thể kiểm tra lại tính chính xác của của các thông tin đã khai trên đó. Nếu phát hiện có sai sót hoặc thiếu thông tin có thể tiến hành bổ sung kịp thời. Từ đó không làm gián đoạn hoạt động làm thủ tục hải quan.

Xem thêm: Dịch vụ khai hải quan Alphatrans

Lưu ý cách tra cứu tờ khai hải quan

Việc tra cứu tờ khai đăng ký hải quan khá đơn giản. Tuy nhiên nhiều lúc do trang web bị lỗi doanh nghiệp không thể tra cứu được. Ngoài ra để việc tra cứu thông tin được nhanh hơn thì cần lưu ý một số vấn đề sau:

- Sử dụng đúng link tra cứu tránh sử dụng nhầm link dẫn đến không thể tra cứu.

- Số căn cước công dân sử dụng để tra cứu là số của chủ doanh nghiệp đã được đăng ký với Tổng cục Thuế.

- Nhớ chính xác mã số tờ khai đăng ký hải quan, mã số doanh nghiệp để tránh mất thời gian tra cứu.

Trong quá trình tra cứu nếu phát hiện tờ khai đăng ký hồ sơ hải quan có sai sót về thông tin cần báo ngay cho cơ quan hải quan và tiến hành bổ sung hồ sơ để kịp thời làm các thủ tục hải quan.  Bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp của doanh nghiệp.

Không chỉ tra cứu tờ khai, phần mềm này còn hỗ trợ tra cứu các thông tin khác của doanh nghiệp, như:

- Tra cứu thông tin nợ thuế xuất nhập khẩu, các khoản thu phí lệ phí khác của doanh nghiệp khi làm thủ tục hải quan;

- Tra cứu thông tin nộp thuế mà doanh nghiệp đã thực hiện trong hoạt động xuất nhập khẩu hàng hóa, …

Tra cứu tờ khai hải quan điện từ và các thông tin khác trên website Hải quan Việt Nam có ý nghĩa quan trọng trong hoạt động làm thủ tục hải quan nói riêng và xuất nhập khẩu nói chung. Đối với doanh nghiệp đây không chỉ là phần mềm hỗ trợ doanh nghiệp tra cứu lộ trình lô hàng mà còn hỗ trợ hoạt động làm thủ tục hải quan nhanh chóng. Doanh nghiệp sẽ không mất thời gian, công sức để kiểm tra tiến trình lô hàng hóa xuất nhập khẩu.

Trên đây là hướng dẫn cách tra cứu tờ khai hải quan đơn giản nhất mà bất cứ lúc nào doanh nghiệp đều có thể sử dụng được. Mong rằng những thông tin này sẽ giúp ích cho doanh nghiệp thực hiện các thủ tục hải quan nhanh chóng.